Documentos legales:
El primer documento importante es el registro con el estado, que se conoce como Secretary of State. Todos los negocios, ya sea una LLC, una corporación o cualquier otro tipo, deben registrarse en el estado donde operan. Por ejemplo, en Florida, Texas o California. Este registro muestra quiénes son los dueños del negocio según el estado.
Documentos financieros:
El segundo documento importante son las declaraciones de impuestos. Hay tres tipos de formularios de impuestos que demuestran quién es el dueño del negocio: el formulario 1120, el formulario 1120s y el formulario 1040 con un schedule C.
Formulario 1120:
Este formulario se utiliza para las corporaciones cerradas, en las cuales hay accionistas. El formulario 1120 incluye un schedule G, que muestra quiénes son los dueños del negocio. Si completas el formulario 1120 y el schedule G indica que Juan posee el 50% y María posee el 50%, entonces está claro quiénes son los dueños.
Formulario 1120s:
Este formulario se utiliza para las corporaciones del capítulo S. Al final del formulario 1120s, hay un apartado llamado “k” que muestra las pérdidas y ganancias de la empresa. Este apartado indica a los dueños cómo se distribuyen las ganancias. Por ejemplo, si el apartado “k” indica que Juan posee el 50% y María posee el 50%, entonces está claro quiénes son los dueños.
Formulario 1040 con un schedule C:
Este formulario se utiliza para las empresas individuales o sole proprietorships. El schedule C muestra los ingresos y gastos del negocio. Si solo aparece el nombre de María en el schedule C y no el de Juan, los prestamistas reconocerán a María como la única dueña del negocio.
Importancia de estos documentos al solicitar un crédito:
Los bancos y las financieras revisan tanto el registro con el estado como las declaraciones de impuestos al evaluar una solicitud de préstamo. Si una persona está registrada como dueña del negocio pero no aparece en las declaraciones de impuestos, no podrá aplicar para el crédito.
Por ejemplo, si volvemos al ejemplo de Juan y María, si Juan está registrado como dueño del negocio pero no aparece en las declaraciones de impuestos, los prestamistas reconocerán a María como la única dueña. Este es un error común que veo con frecuencia y puede afectar negativamente la aprobación del préstamo y el tipo de crédito que se puede obtener.
Consejos para evitar estos errores:
Para evitar estos errores y maximizar tus posibilidades de obtener un buen crédito para tu negocio, es importante que sigas estos consejos:
- Asegúrate de estar registrado:
Verifica que estés registrado como dueño del negocio en el registro correspondiente con el estado donde operas. Si no estás registrado, deberás hacerlo antes de solicitar un crédito. - Mantén tus declaraciones de impuestos actualizadas:
Es fundamental que mantengas tus declaraciones de impuestos al día y que incluyas a todos los dueños del negocio en los formularios correspondientes. Si hay cambios en la propiedad del negocio, asegúrate de reflejarlo en las declaraciones de impuestos. - Consulta con un contador:
Si no estás seguro de cómo completar los formularios de impuestos correctamente, te recomiendo que te sientes con un contador o un asesor financiero. Ellos podrán brindarte la orientación necesaria y asegurarse de que tus documentos estén en orden
Conclusión:
En resumen, es crucial que demuestres quién es el dueño de tu negocio a través del registro con el estado y las declaraciones de impuestos. Los prestamistas revisarán estos documentos al evaluar tu solicitud de crédito. Asegúrate de estar registrado y de mantener tus declaraciones de impuestos actualizadas. Si tienes dudas, busca el asesoramiento de un contador o asesor financiero. Siguiendo estos consejos, podrás organizar mejor tu negocio y aumentar tus posibilidades de obtener el mejor crédito al solicitarlo.
Espero que estos consejos financieros te ayuden a tomar decisiones más acertadas y a organizar mejor la documentación de tu negocio. Si te ha gustado este artículo, ¡compártelo y déjame tus comentarios y preguntas!
